Temukan, Bandingkan, dan Pilih Perangkat Lunak Ruang Data yang Tepat
Penyedia ruang data virtual
Temukanlah platform yang cocok untuk proyek Anda. Bandingkanlah penyedia terbaik dengan fitur, keamanan dan ulasan.

Panduan pemilihan

Ruang Data Virtual menawarkan berbagai fitur perlindungan dokumen yang menjaga dokumen perusahaan Anda dan data rahasia. Fitur keamanan dokumen berkisar dari watermarks hingga enkripsi data di lokasi penyimpanan dengan kunci enkripsi yang dikelola klien.

Watermarks dinamis

Watermarks dinamis secara otomatis tertanam di setiap dokumen yang dimuat dari ruang data virtual. Watermarks dapat berisi tanggal pengunduhan, nama proyek, nama dan bahkan alamat IP orang yang mengunggah dokumen.

Masa berlaku dokumen

Kadang-kadang disebut “dokumen yang menghancurkan diri sendiri” atau “perusakan jarak jauh”, fitur keamanan ini memungkinkan Anda untuk setiap saat membatalkan hak untuk mengakses dokumen, bahkan setelah pengguna mengunduh file. Fitur keamanan dokumen ini membantu mencegah penyebaran dokumen yang tidak sah.

Pandangan terbatas

Fitur keamanan dokumen ini memungkinkan Anda memblokir sebagian layar saat melihat dokumen di browser Internet. Ini membantu mencegah pelanggaran keamanan seperti pandangan dari orang lain yang tidak diinginkan di tempat umum, serangan berbasis kamera atau tangkapan layar.

Enkripsi SSL 256-bit

Enkripsi SSL 256-bit AES SLL adalah standar emas untuk transaksi perbankan online dan e-commerce. Carilah standar yang tinggi atau enkripsi data saat mentransfer data ke dan dari ruang data virtual, atau saat menyimpan data di dalamnya.

Pembatasan akses ke dokumen

Kebijakan keamanan dokumen memungkinkan Anda menentukan tingkat keamanan khusus dokumen untuk pemakai. Untuk setiap dokumen di ruang data virtual, Anda dapat menentukan hak untuk melihat, memakai bersama, mengedit, atau memuat dokumen asli atau dokumen dengan watermark. Fungsi tombol Print Screen juga bisa terbatas. Untuk setiap pengguna ruang data virtual, Anda dapat menentukan hak akses ke dokumen.

Pencadangan Data

Pencadangan (backing up) data menambah satu tingkat keamanan dokumen, memastikan bahwa dokumen yang diunggah ke ruang data virtual tidak akan pernah hilang atau hancur. Carilah ruang data virtual, yang menawarkan cadangan file melalui terowongan VPN terenkripsi secara real time.

Memindai (scanning) virus

Ruang data virtual secara otomatis memindai semua dokumen yang diunduh atas virus atau cacat lainnya. Sebagian besar ruang data virtual tidak memungkinkan Anda mengunduh file dengan cacat.

Enkripsi saat menyimpan / membuka

Dalam mode enkripsi, ketika dibuka, dokumen akan secara otomatis dienkripsi ketika dibuka untuk mencegah akses tidak sah ke jaringan yang tidak terlindungi. Dalam mode enkripsi saat menyimpan, dokumen dilindungi selama penyimpanan, mereka menjadi tidak dapat dibaca oleh pihak yang tidak berwenang.

Ruang data virtual terletak di pusat pengolahan data yang sangat aman dengan berbagai langkah pengamanan yang membatasi akses ke data rahasia.

Sertifikat SOC 2

SOC 2 adalah sertifikasi pusat pengolahan data yang menyediakan ketentuan untuk teknik internal terbaik untuk memeriksa keamanan, ketersediaan, dan kerahasiaan penyimpanan data virtual Anda.

Sertifikat ISO 27001

ISO 27001: 2013 adalah sertifikasi keamanan informasi internasional yang paling ketat di sektor teknologi informasi. Standar ini menjaminkan bahwa kontrol yang tepat membantu mencegah ancaman keamanan atau kerentanan.

Sertifikat SSAE 16

Peraturan tentang standar untuk kepatuhan dengan audit No. 16 (SSAE 16) adalah salah satu standar paling ketat yang membutuhkan verifikasi pengendalian internal atas laporan keuangan. Yang paling dituntut untuk ruang data virtual buat penyerapan dan penggabungan, sertifikasi SSAE 16 berarti bahwa ruang data virtual memenuhi standar sesuai dengan Sarbanes-Oxley Act (SOX).

Keamanan pusat pengolahan data

Untuk keamanan pusat-pusat pengolahan data digunakan keamanan fisik, kebijakan akses yang ketat termasuk sistem otentikasi catatan biometrik, pengawasan bersenjata dan CCTV, tempat penyimpanan yang aman, dengan akses ke pasokan listrik yang tidak pernah terputus, sistem cadangan (back up) dan pencegahan kebakaran/sistem banjir di lokasi pusat pengolahan data.

Penyediaan akses ke orang yang tepat merupakan bagian integral dari platform yang efektif untuk ruang data virtual. Izin harus dipantau secara hati-hati, dan ketentuan dan pembatasan akses harus ditangani dengan benar. Kebijakan dan fungsi untuk melindungi terhadap akses yang tidak sah mencegah munculnya lubang dalam sisten keamanan, menghentikan akses yang tidak sah atau memblokir akses ke fragmen informasi tertentu.

Akses dari alat seluler

Ruang data virtual dapat memberikan kontrol atas ketersediaan dokumen yang aman melalui alat seluler lewat aplikasi khusus yg ditawarkan.

Pemeriksaan multifaktor

Fitur akses keamanan ini menambahkan tingkat perlindungan lagi, yang mengharuskan pengguna untuk identitas mereka diperiksa di alat lain untuk mengakses ruang data. Langkah ini mencegah akses ke ruang data dari alat yang diretas atau dicuri.

Izin-izin untuk grup

Pemilik ruang data virtual dapat membuat grup dengan tingkat izin akses untuk pengguna masing-masing yang telah ditetapkan. Fitur ini memudahkan pengelolaan para pengguna, dan menambahkan tingkat keamanan tambahan.

Beberapa tingkat izin buat pengguna

Administrator Ruang Data Virtual dapat mengatur tingkat akses atas dokumen untuk berbagai pengguna dan kelompok pengguna, yang membantu meningkatkan keamanan data dan menyediakan pelacakan aktivitas yang dapat diaudit di ruang data.

Akses terperinci

Administrator ruang data virtual dapat memberikan akses rinci ke ruang data atau berbasis peran. Pengaturan perizinan yang terperinci memungkinkan Anda untuk mengontrol siapa yang memiliki akses ke setiap file atau folder, berdasarkan peran pengguna dalam transaksi atau posisi di perusahaan.

Otorisasi dua tingkat

Otorisasi dua tingkat memberikan tingkat perlindungan tambahan. Pengguna dapat masuk menggunakan kata sandi dan kode unik yang dikirim ke ponsel pengguna.

Audit-audit dan laporan-laporan

Ruang data virtual menyediakan kemampuan komprehensif untuk mempertahankan laporan dan log audit untuk setiap tindakan atau aktivitas yang terjadi di ruang data. Administrator dapat memantau semua tindakan yang dilakukan dengan file.

Log audit

Log audit adalah catatan kronologis dari segala sesuatu yang dikirim, dilihat, atau diunduh di ruang data virtual. Semua tindakan dengan file didaftarkan, termasuk penjelajahan file, pengunduhan aman, pencetakan dan pengunduhan.

Laporan terperinci di ruang data

Setiap catatan dan setiap tindakan di ruang data virtual ditandai dengan cap waktu dan didokumentasikan. Laporan audit otomatis secara otomatis dikirim ke administrator sistem pada akhir periode tertentu.

Kontrol versi dokumen

Kontrol versi memungkinkan administrator untuk mengontrol penyimpanan otomatis pengaturan dokumen. Tergantung pada pengaturan, pengguna dapat melacak semua perubahan dalam sejarah versi dan selalu memiliki versi terbaru dari dokumen.

Notifikasi

Administrator ruang data virtual dan pengguna, tergantung pada tingkat izin mereka, dapat menerima pemberitahuan ketika memperbarui dokumen atau mengunduh file baru.

Fungsi interface pengguna menyederhanakan proses dan mempercepat penlakukaan tugas sehari-hari, dan juga menghilangkan hambatan pembelajaran bagi pengguna.

Situs perusahaan

Carilah vendor yang menyediakan tampilan ruang data virtual untuk kliennya dengan skema warna kliennya dan logo perusahaan.

Unggahan massal

Unggahan dan unduhan massal memungkinkan Anda untuk mengimpor atau mengekspor beberapa file atau folder sekaligus. Carilah vendor untuk ruang data virtual yang tidak menetapkan batas ukuran file yang diunggah.

Fungsi drag-and-drop

Fungsi drag-and-drop memungkinkan pengguna untuk secara virtual menangkap file dari alat mereka dan mentransfernya ke ruang data virtual untuk mengunduh secara otomatis.

Pencarian teks lengkap

Fitur pencarian teks lengkap akan memberikan Anda kemampuan untuk dengan mudah menemukan tajuk dokumen, meta tag dan konten untuk kata kunci tertentu yang terkait dengan pencarian Anda, bahkan dalam dokumen yang dipindai.

Penyematan referensi dokumen

Memungkinkan pengguna untuk memasukkan referensi dari satu dokumen ke yang lain, dan juga untuk bertukar referensi ke konten ruang data dengan pengguna resmi lainnya.

Integrasi dengan Microsoft Office

Integrasi dengan Microsoft Office akan memungkinkan pengguna untuk dengan mudah menerima dan menyimpan file dari Word, Excel dan PowerPoint di ruang data virtual yang dilindungi.

Bagian “Pertanyaan dan jawaban”

Bagian Pertanyaan dan Jawaban adalah area data data virtual di mana para pengguna dapat bertanya kepada pengguna lain atau administrator ruang data tentang dokumen apa pun di ruang data. Ruang data virtual terbaru juga menawarkan kemungkinan membuat bagian statis dari pertanyaan yang sering diajukan, di mana pengguna bisa mendapatkan jawaban atas pertanyaan yang paling sering ditanyakan.

Bergulir melalui dokumen

Fungsi gulir memungkinkan Anda mencari dalam folder, menggulir dokumen dalam folder pada saat satu dokumen tetap terbuka. Fitur ini menghemat banyak waktu bagi pengguna yang perlu mempelajari folder yang berisi ratusan dokumen.

Berkat platform manajemen transaksi yang aman, alat apa pun dapat langsung menjadi ruang kerja. File yang disimpan dengan aman di ruang data virtual memiliki kemampuan untuk segera menggunakan setiap sisi transaksi melalui portal izin. Pemberitahuan secara real time memberikan pembaruan cepat pada aktivitas transaksi terbaru.

Aplikasi buat iPad dan iPhone

Platform ruang data virtual harus dirancang untuk berfungsi pada perangkat umum: dari komputer hingga tablet dan ponsel “smart”, dan dirancang sesuai ciri khas alat-alat tersebut.

Dukungan banyak alat

Beberapa penyedia ruang data virtual bekerja sama dengan produsen aplikasi populer untuk meningkatkan kinerja, tetapi penyedia data ruang virtual yang lebih canggih menawarkan penggunanya aplikasi khusus untuk iOS, Android, Blackberry dan Windows.

Interface ponsel

Interface yang dioptimalkan untuk perangkat seluler akan memungkinkan pengguna mengakses dokumen dan file lain dengan mudah di ruang data virtual dari perangkat seluler.

Dukungan multibahasa

Interface multibahasa membantu pengguna dari berbagai negara mengakses ruang data virtual dalam bahasa mereka sendiri, sementara penyedia ruang data virtual yang lebih canggih juga menawarkan pengindeksan dokumen multibahasa.

Plag-in tidak diperlukan

Ruang data virtual harus memungkinkan Anda mengirim dan melihat data tanpa harus menginstal aplikasi atau plug-in pihak ketiga tambahan apa pun pada perangkat Anda.

Sumber daya