Tentang Box Ruang Data Virtual
Box adalah penyedia penyimpanan awan, solusi kolaborasi jarak jauh, dan solusi ruang data virtual yang didirikan di Amerika Serikat pada tahun 2005. Box memiliki kantor di empat kota di AS, serta di sembilan negara lainnya: Kanada, Inggris, Prancis, Jerman, Belanda, Swedia, Polandia, Jepang, dan Australia.
Box tidak mengkhususkan diri dalam melayani pelanggan dari industri tertentu atau dalam memfasilitasi jenis transaksi perusahaan tertentu. Sebaliknya, rangkaian perangkat lunaknya, Content Cloud – yang mencakup ruang data virtual Box – melayani pelanggan dari berbagai industri (termasuk organisasi dari sektor publik) dan dapat digunakan untuk merampingkan proses perusahaan apa pun yang melibatkan manajemen konten.
Fitur keamanan dokumen
Box melindungi data yang disimpan di ruang data virtualnya dengan beberapa langkah keamanan. Mari kita lihat lebih dekat:
- Autentikasi multi-faktor. Fitur ini mempersulit peretas untuk membobol akun pengguna ruang data dari jarak jauh, atau bagi siapa pun yang memiliki akses ke perangkat pengguna untuk menyamar sebagai pengguna dan masuk ke akun mereka.
- Single Sign-On (Masuk Tunggal). SSO mengurangi jumlah titik yang sensitif terhadap serangan jahat, karena alih-alih memiliki kata sandi yang berbeda untuk setiap solusi perangkat lunak, pengguna menggunakan sistem masuk tunggal untuk mengakses semua solusi.
- Watermarking berbasis vektor. Fitur watermarking canggih ini memungkinkan administrator untuk menambahkan watermark dokumen yang dapat disesuaikan ke gambar tanpa merusak resolusinya, yang meningkatkan keamanan berbagi file.
- Enkripsi AES 256-bit saat istirahat dan dalam perjalanan. Metode enkripsi ini melindungi file rahasia jika dicuri, karena pencuri tidak akan dapat membaca file yang dienkripsi.
- Box KeySafe. Solusi Box ini – yang bisa diintegrasikan dengan ruang transaksi virtual Box – memungkinkan pelanggan untuk mengelola kunci enkripsi mereka dengan aman, sehingga memastikan bahwa jika terjadi pelanggaran data, data terenkripsi tidak dapat didekripsi oleh peretas.
- Sertifikasi. Box memiliki beberapa sertifikasi keamanan data, termasuk FIPS 140-2, GDPR, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP, dan FedRAMP.
Selain itu, untuk klien Enterprise-nya, Box menawarkan Box GxP, platform untuk konten yang diatur dan tidak diatur yang memungkinkan organisasi farmasi dan ilmu hayati untuk memvalidasi Box.
Perlu dicatat bahwa Box Zones – solusi tambahan Box yang dapat dimasukkan dalam paket harga Enterprise Plus – membantu pengguna Box mematuhi standar lokal untuk penyimpanan data yang aman di wilayah geografis tertentu.
Fitur kolaborasi dan manajemen dokumen
Dalam hal kolaborasi dan manajemen dokumen yang mudah, ruang data Box menawarkan fitur-fitur dasar yang umum bagi sebagian besar penyedia ruang data. Fitur-fitur ini memungkinkan administrator untuk berbagi file dengan aman dengan pengguna lain dan bekerja bersama pada dokumen di ruang data virtual terpusat.
Di antara fitur-fitur manajemen dokumen dan kolaborasi Box VDR adalah:
- tujuh tingkat izin pengguna granular
- alat pencarian yang mudah untuk mencari di dalam folder (tetapi tidak ada alat untuk mencari di dalam file)
- akses ruang data offline
- akses seluler
Ruang data Box juga menyertakan beberapa fitur manajemen dokumen yang lebih canggih, seperti kontrol versi. Dengan alat ini, pengguna masih bisa memulihkan versi file sebelumnya bahkan setelah menyimpan perubahan.
Fitur tambahan
Terlepas dari fitur-fitur yang disebutkan di atas, Box menawarkan berbagai integrasi, yang memungkinkan pelanggannya untuk mengintegrasikan solusi Box dengan lebih dari 1400 alat perangkat lunak populer lainnya. Di atas semua itu, pelaporan aktivitas pengguna memungkinkan administrator Box untuk mengetahui dengan tepat apa yang telah dilakukan setiap pengguna dalam ruang data.
Dukungan pelanggan
Penyedia ruang data Box menawarkan pelanggannya tiga tingkat dukungan: Standar, Premier, dan Enhanced. Dukungan standar dilakukan melalui platform web penyedia selama jam kerja lokal. Dukungan Premier juga tersedia hanya selama jam kerja lokal tetapi termasuk dukungan telepon. Dukungan telepon yang ditingkatkan – yang hanya tersedia untuk klien Enterprise Plus – tersedia 24/7/365.
Paket harga
Untuk bisnis, Box memiliki sistem penetapan harga per pengguna – di mana klien membayar sesuai dengan berapa banyak pengguna yang memiliki izin administrator – dan lima paket harga yang berbeda.
Paket Business Starter menawarkan penyimpanan hingga 100GB, sementara semua paket harga Box lainnya menawarkan penyimpanan data tak terbatas. Sehubungan dengan jumlah pengguna non-admin, paket Business Starter mencakup 10 izin pengguna, paket Business mencakup izin pengguna untuk semua anggota organisasi klien, dan Business Plus dan kedua paket Enterprise mencakup pengguna tanpa batas, baik internal maupun eksternal.
Untuk setiap paket Box VDR, pelanggan dapat memilih antara langganan bulanan atau tahunan, dengan biaya 25% lebih murah per bulan daripada langganan bulanan.