Penyedia ruang data virtual

Dalam lingkungan bisnis saat ini, virtual data room (VDR) menjadi revolusi dalam proses transaksi. Alasan utama mengapa perusahaan beralih ke VDR daripada ruang data yang lain adalah akses cepat 24/7/365 dari mana saja dan dari alat apa pun yang terhubung ke Internet, pengelolaan dan penyimpanan data yang aman, serta penghematan waktu dan uang yang signifikan dalam melakukan transaksi rahasia untuk keperluan bisnis. Selain itu, transaksi versi online membantu untuk menghindari banyak kesalahan dan risiko, yang mengurangi kemungkinan transaksi akan berlalu tidak seperti yang direncanakan sebelumnya. Saat ini, VDR telah menjadi tempat yang aman untuk pertemuan di jaringan untuk semua pihak yang terlibat dalam transaksi.Dengan memberikan kontrol penuh selama prosedur online untuk memverifikasi kesehatan kondisi keuangan perusahaan, repositori data online yang aman ini menyederhanakan kerjasama antara semua pihak.Ruang data virtual telah dimodifikasi untuk menjadi instrumen yang memfasilitasi seluruh transaksi, dan bukan hanya untuk melakukan uji tuntas terhadap kondisi keuangan perusahaan.Selain penyerapan dan penggabungan, software ruang data virtual banyak digunakan untuk transaksi seperti sindikasi kredit, ekuitas swasta dan pinjaman modal usaha. Biasanya, ruang data virtual banyak digunakan di banyak sektor ekonomi, termasuk yang berikut:

Alhasil penyedia ruang data online muncul di pasar hampir setiap hari. Banyak dari mereka menawarkan jasa serupa misalnya penyimpanan data yang aman, manajemen data dan pemakaian data bersama.Fungsi lain dapat bervariasi secara signifikan. Virtual data room terbaik menyediakan keamanan seperti di tingkat sistem militer, dukungan multibahasa, pencarian teks lengkap, tata letak dokumen dan berbagai fungsi lainnya.

Virtual data room iDeals

IDeals Virtual Data Room adalah solusi aman untuk ruang data virtual, yang digunakan oleh lebih dari 4.000 perusahaan di seluruh dunia termasuk banyak perusahaan dari daftar Fortune 1000 sejak tahun 2008. Solusi IDeals virtual data room (IDS) didasarkan pada pendekatan inovatif berkelanjutan, termasuk upaya penelitian dan pengembangan yang sedang berlangsung, infrastruktur cloud yang kuat dan layanan pelanggan langsung. Berkat teknologi canggih untuk berbagi dokumen iDeals dan perlindungan terhadap akses yang tidak sah, dealer di seluruh dunia dapat sepenuhnya memenuhi pershyaratan yang berhati-hati. Pelajari lebih lanjut …

Intralinks Dealspace

Intralinks adalah penyedia teknologi global untuk pengelolaan konten dan kolaborasi yang aman. Intralinks, didirikan pada tahun 1996, memungkinkan pertukaran, kontrol dan manajemen informasi antara organisasi menggunakan ruang data virtual perusahaan dan adalah solusi yang menyediakan ruang untuk transaksi, cocok untuk berbagi data di kedua sisi firewall perusahaan. Produk utama Intralinks VIA diciptakan untuk kerjasama strategis buat sejumlah industri, termasuk jasa keuangan, ilmu biomedis, teknologi dan manufaktur. Pelajari lebih lanjut …

DataSite

DataSite adalah solusi berbagi data yang kuat yang menyederhanakan verifikasi kesehatan keuangan perusahaan dalam penggabungan dan penyerapan, pengunduran diri, penawaran umum saham atau transaksi apa pun yang memerlukan verifikasi kesehatan keuangan perusahaan. Fungsi DataSite ini memungkinkan pelanggan untuk melakukan transaksi lebih cepat, lebih cerdas dan lebih baik. Belajar melalui presentasi dokumen di ruang data bagaimana DataSite secara signifikan mengurangi waktu transaksi dan biaya yang terkait dengan transaksi. Pelajari lebih lanjut …

Brainloop Secure Dataroom

Brainloop Aman Dataroom adalah ruang kerja virtual canggih dengan arsitektur keamanan lengkap, ketersediaan global 24/7 melalui browser web dan aplikasi tablet khusus. Brainloop memberikan interaksi yang aman di ruang kerja online yang dilindungi secara transparan, menyediakan perlindungan menyeluruh untuk dokumen rahasia. Cari tahu mengapa perusahaan di seluruh dunia menggunakan Brainloop sebagai sistem komunikasi untuk dewan direksi, penelitian dan pengembangan, pekerjaan hukum, dan di bidang lain di mana Anda perlu berbagi dokumen rahasia. Pelajari lebih lanjut …

SmartRoom VDR

SmartRoom menyediakan layanan data ruang virtual untuk banyak bidang kegiatan industri dan ekonomi seperti pasar modal, hukum, transaksi mata uang asing. Hosting yang aman dan penggunaan bersama dokumen oleh mitra, manajemen informasi rahasia perusahaan yang nyaman, diskusi rahasia soal data langsung di platform … Pelajari lebih lanjut …

BlackBerry Workspaces

BlackBerry Workspaces menyediakan jasa seluler yang aman untuk menggunakan bersama dan berbagi data melalui ruang data virtual, yang memfasilitasi interaksi antara pengguna lewat peningkatan produktivitas. Dengan menggabungkan keamanan dan kemudahan penggunaan BlackBerry Workspacesmenerapkan perlindungan dan manajemen hak digital canggih (DRM) untuk dokumen yang dikirim dari repositori konten perusahaan pilihan Anda ke beberapa tujuan di dalam organisasi Anda dan seterusnya, termasuk situs web, komputer desktop, dan telepon seluler. Pelajari lebih lanjut …

Ruang data virtual Box

Ruang Virtual Data Box adalah platform yang terlamin untuk manajemen konten dan kolaborasi yang didirikan pada tahun 2005. Baru-baru ini jasa ruang data virtual file Box dilengkapi dengan fungsi keamanan canggih, manajemen hak digital dan sistem penyimpanan file yang dengan mudah dapat digunakan untuk meneruskan kontrak, laporan keuangan dan file lain untuk memverifikasi kondisi keuangan perusahaan. Berbagai tingkat keamanan melindungi informasi bisnis yang penting, membantu tim dan perusahaan di seluruh bidang ekonomi dengan mudah bertukar, mengelola, dan berbagi informasi yang paling penting di tempat apa pun lewat alat apa saja. Pelajari lebih lanjut …

Fungsi apa yang ditawarkan data room?

Biasanya, tujuan utama software ruang data virtual adalah dengan aman menyimpan, mengelola, dan berbagi data yang paling berharga ketika membuat kesepakatan.Selain itu penyedia ruang data online membantu pihak penjual lebih siap untuk transaksi dan memiliki strategi yang terencana dengan baik. Pada saat yang sama, pihak yang membeli dapat dengan hati-hati memeriksa semua dokumen dan mengidentifikasi semua potensi risiko dan jebakan. Oleh karena itu, fungsi utama yang harus dicari di setiap ruang data virtual harus mencakup hal-hal berikut:

Pengelolaan data yang aman (enkripsi data, perlindungan antivirus, pencegahan pencurian akun dll)

  • Manajemen Hak Digital
  • Jalan pemfilteran dokumen
  • Pencarian luas di seluruh RDV
  • Pelacakan aktivitas dan log audit
  • Kompatibilitas
  • Guliran tampilan
  • Mendukung berbagai format file
  • Unggahan massal
  • Fungsi drag-and-drop untuk file
  • Kemampuan untuk memiliki beberapa proyek dalam satu akun.

Selain itu di ruang data virtual terbaik, sejumlah pengaturan keamanan canggih ditawarkan, khususnya otentikasi masuk multi-tahap, menonaktifkan tombol Print Screen, fungsi “Tanya dan Jawab”, pembatasan waktu dan akses lewat IP tertentu, integrasi dengan Microsoft Office dan watermarks yang dinamis. Juga jika diperlukan banyak penyedia data virtual menawarkan pelatihan individu.

1
iDeals
5.0
2
Intralinks
4.6
3
Merrill
4.5
4
Brainloop
4.0
5
SmartRoom
3.9
6
BlackBerry
3.9
7
Box
3.5

Perbandingan ruang data virtual

Saat ini banyak repositori data online yang tersedia dan kadang-kadang sulit untuk menentukan mana yang akan dipilih untuk proyek Anda. Di bawah ini Anda dapat menemukan nasehat berguna yang akan membantu Anda menggunakan dengan manfaat RDV.

  • Untuk menemukan penyedia ruang data virtual yang tepat pertama-tama Anda harus bertanya: fungsi apa yang akan diperlukan untuk proyek Anda.Anda perlu memahami apa yang Anda harapkan dari RDV.Perlu diingat bahwa ketika Anda menyaring setiap detail, Anda dapat memperdalam pengetahuan Anda.
  • Anda perlu membaca ulasan terbaik tentang ruang data virtual dan mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat menggunakan RDV yang bagus dalam industri atau proyek Anda.
  • Aspek penting lainnya saat memilih layanan yang sesuai untuk proyek Anda adalah ketersediaan versi uji coba gratis. Janganlah pernah membeli keanggotaan tahunan atau setengah tahunan tanpa menggunakan versi uji coba gratis dari penyedia yang dipilih. Biasanya, penyedia RDV menawarkan keanggotaan gratis selama 1 bulan, uji coba 60 hari atau percobaan gratis tiga bulan. Durasi uji coba gratis dapat bervariasi tergantung pada penyedia tertentu.
  • Pilih hanya repositori data online yang menawarkan dukungan 24/7/365, dan tidak hanya selama jam kerja yang mungkin berbeda di zona waktu yang berbeda.
  • Masuk akal untuk memilih penyedia yang memiliki pengalaman dalam sejumlah transaksi keuangan yang rumit, termasuk penanaman saham umum
  • Hosting internal dan manajemen adalah fungsi penting yang tidak dapat diabaikan.Sebaiknya pilih penyedia yang tidak mentransfer bagian apa pun dari hosting atau pengelolaan data ke pihak ketiga karena ini dapat membahayakan data Anda yang sangat rahasia.
  • Selain itu penyedia terkemuka menawarkan banyak fungsi luar biasa yang tidak hanya membantu Anda mengumpulkan, mengatur, dan menyajikan data di Internet, tetapi juga membantu untuk sangat mempermudah dan mencatat waktu transaksi. Berikut ini beberapa fungsi yang mungkin bermanfaat bagi Anda:
    1. Keamanan dokumen: enkripsi data, pencadangan otomatis, menonaktifkan tombol Print Screen, pembatasan akses berdasarkan waktu dan IP, watermarks dinamis.
    2. Keamanan akses: otentikasi ganda untuk login, manajemen alat seluler, pencegahan pencurian akun.
    3. Fungsionalitas: pertanyaan dan jawaban, integrasi dengan Microsoft Office, melacak aktivitas bersama dengan log audit, serta unggahan massal dll.
    4. Kemudahan penggunaan: pencarian lanjutan, interface dan fungsi yang mudah dipahami. Biasanya platform yang dipilih cocok untuk pemula dan profesional sekaligus.
    5. Pelaporan real-time: pelacakan aktivitas dan log audit.
  • Selain itu mungkin bisa jadi berguna untuk menemukan penyedia ruang data virtual yang dapat menyesuaikannya sesuai kebutuhan Anda.
  • Akhirnya janganlah lupa untuk mencari tahu bandwidthnya platform yang dipilh.

Ini adalah pertanyaan penting untuk dipertimbangkan ketika memilih platform yang tepat untuk proyek Anda.Untuk menentukan ruang data virtual terbaik untuk transaksi bisnis Anda, kami menawarkan perbandingan berikut.Kami mengundang Anda untuk membaca ulasan, membandingkan fungsi, fitur, dan tarif. Kami menyarankan Anda memperhatikan aspek keamanan dan fungsionalitas.Sebelum Anda mulai ingatlah bahwa Anda perlu sepenuhnya memahami semua keistimewaan proyek Anda dan apa yang Anda harapkan dari RDV.

Tergantung pada model penetapan harga dan vendor, biaya keseluruhan layanan ruang data virtual dapat berbeda-beda. Dengan mempertimbangkan tujuan proyek Anda, masing-masing dapat bersifat fungsional. Secara umum, harga dapat dikenakan per halaman, per pengguna, per ukuran penyimpanan, dan dapat merupakan biaya bulanan tetap untuk serangkaian fitur tertentu. Jika ada fungsi lanjutan yang ditawarkan, harganya dapat meningkat.
Ruang data virtual adalah tempat penyimpanan online yang aman untuk menyimpan dan berbagi data antara pihak-pihak yang berkepentingan. Biasanya digunakan selama negosiasi Merger dan Akuisisi (M&A). Fungsionalitas standar meliputi fitur seperti izin lanjutan, alat Tanya & Jawab, autentikasi multi-faktor berikut laporan serta entri pelacakan, dan sebagainya. Di sebagian besar kasus, preferensi diberikan ke solusi awan, jadi tidak diperlukan instalasi apa pun.
Istilah "ruang data" digunakan untuk mendefinisikan tempat penyimpanan online guna menyimpan data sensitif dan rahasia perusahaan. Biasanya, perusahaan ini sedang terlibat dalam uji tuntas hukum dari merger dan akuisisi. Sebelumnya, hanya ruang data fisik yang dapat digunakan — yang merupakan kantor standar dengan tingkat perlindungan yang lebih tinggi. Ruang data virtual adalah langkah maju dan mengubah lokasi tradisional ke tempat penyimpanan online. Fungsionalitasnya telah menjadi semakin beragam; selain untuk menyimpan informasi perusahaan target, juga dapat digunakan untuk melacak entri dan aliran data, melakukan transaksi keuangan, mengedit/menghapus/memperbarui file yang ditambahkan, dan sebagainya.
Tujuan dan fungsionalitas ruang data di bank investasi tidak jauh berbeda dari penggunaannya di bidang lain. Secara umum, tempat yang disebut sebagai gudang penyimpanan online ini memungkinkan pengaksesan file yang diunduh oleh pengguna resmi dari berbagai wilayah dunia. Ruang data virtual menyederhanakan uji tuntas bagi kedua belah pihak, memungkinkan mereka untuk mengelola transaksi M&A secara lebih efisien. Dan sebagai gantinya, bank investasi dapat memeriksa pengguna yang masuk VDR, melacak durasi sesi dan dokumen yang sedang mereka kerjakan.
Ruang data virtual umumnya digunakan untuk merger dan akuisisi, yaitu, proses uji tuntas mereka, yang memerlukan penyimpanan dan berbagi banyak file tentang penawaran perusahaan target. Tempat penyimpanan online ini dapat sangat bermanfaat untuk bisnis dengan volume data yang sama untuk disimpan atau bisnis yang perlu mengatur akses bebas dan jarak jauh dari banyak pengguna secara bersamaan, tanpa mengizinkan interaksi mereka.
Beberapa perbedaan yang penting tidak memungkinkan Dropbox untuk dianggap sebagai ruang data virtual. Meskipun telah mengalami perkembangan dan pembaruan yang revolusioner, Dropbox dirancang untuk mempermudah berbagi data di antara pengguna internet tanpa berkontribusi terhadap keamanannya. Struktur perangkat lunaknya juga berbeda: sementara Dropbox berbasis pada satu folder utama yang berisi semua data, ruang data mencakup berbagai proyek terpisah dengan akses resmi ke masing-masing proyek. Selain itu, bantuan tim pendukung membantu keberhasilan pelaksanaan transaksi M&A melalui ruang data virtual, dan Dropbox tidak cukup aman dan profesional untuk menjalankan kesepakatan bisnis yang serius.
Merger dan akuisisi terjadi ketika perusahaan target menjual tawarannya kepada calon penawar untuk menerima perkiraan pendapatan. Prosedur tersebut tidak dapat dilaksanakan tanpa melakukan pemeriksaan uji tuntas dengan memperoleh merek dan menganalisis informasi sensitif dan rahasia. Di sinilah ruang data virtual diperlukan. Ruang data dirancang untuk menyimpan semua informasi yang relevan atas kesepakatan dalam satu solusi awan yang aman dan mendukung pembaruan dan pembagian yang tanpa hambatan.
Perangkat lunak ruang data adalah solusi digital yang unik untuk menyimpan dan berbagi data sensitif dan kepemilikan dengan pihak yang berkepentingan dalam transaksi M&A atau bentuk hubungan yang lainnya. Dokumen yang diunduh dilindungi dengan teknologi enkripsi, autentikasi multi-faktor, dan izin berbasis peran yang dapat dikonfigurasikan. Dengan mempertimbangkan beberapa pengguna dapat mengakses file yang disimpan secara bersamaan, mengontrol kinerja mereka dengan serangkaian aturan yang terpisah dapat dilakukan.
Dalam istilah sederhana, uji tuntas adalah proses pemeriksaan keterpercayaan dan manfaat tawaran perusahaan target, memilih strategi paling sesuai untuk transaksi M&A, dan memverifikasi kesesuaian kesepakatan. Prosedur dimulai ketika para pihak menandatangani surat minat (yang juga dikenal sebagai letter of intent/LOI). Uji tuntas melibatkan penyelidikan dan audit data apa pun terkait dengan aktivitas organisasi yang diakuisisi, termasuk catatan perusahaan, laporan keuangan, kontrak dengan pelanggan, daftar hak kekayaan intelektual, real estat, serta aset apa pun lainnya, dan sebagainya. Langkah ini memungkinkan sisi pembeli untuk menentukan apakah fakta yang disediakan membuat kesepakatan layak untuk mendapatkan investasi.
Selain mempersiapkan data untuk disimpan dan dibagikan melalui ruang data, para pihak yang berkepentingan memilih penyedia VDR yang andal dan memiliki reputasi baik. Setelah tugas tersebut selesai, Anda hanya perlu membuka tempat penyimpanan, membuat grup dokumen, mengundang pengguna baru dengan menambahkan email mereka, dan menyesuaikan fungsionalitas untuk mengatur akses terbatas untuk menambahkan dokumen dan file.
Ruang data menyederhanakan penyimpanan dan pembagian data komersial dan sensitif bisnis apa pun. Hal ini terutama membantu dalam perjanjian merger dan akuisisi. Secara bersamaan perangkat lunak ruang data menjamin tingkat keamanan yang tinggi dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat baik bagi pihak pembeli maupun penjual. Ini disebabkan karena kemampuan untuk menganalisis data yang berasal dari bagian mana pun di dunia, tanpa perlu melakukan perjalanan ke lokasi perusahaan target dan memiliki peluang terbatas setiap pemeriksaan satu kali. Ruang data virtual cenderung lebih efektif biaya dan bersifat intuitif dalam pengoperasian dan penyesuaian jangka panjang.