Tentang SmartRoom VDR
SmartRoom adalah salah satu produk dari BMC Group VDR LLC (BMC GROUP), penyedia solusi manajemen informasi terkemuka yang didirikan pada tahun 1998. Perusahaan ini berbasis di El Segundo, California, Amerika Serikat.
SmartRoom berspesialisasi dalam transaksi M&A (Merger dan Akuisisi), investasi alternatif, keuangan terstruktur, sekuritas beragun aset, uji tuntas, integrasi pasca-merger, ekuitas swasta, dan proses restrukturisasi dan kebangkrutan.
Fitur keamanan dokumen
SmartRoom VDR menggunakan teknik enkripsi dan algoritma canggih untuk menjaga tingkat keamanan yang tinggi di ruang data Anda. SmartRoom VDR juga menggabungkan beberapa fitur keamanan berlapis-lapis canggih yang menjaga keamanan dokumen Anda.
Dengan SmartLock, Anda dapat mencabut akses ke dokumen tertentu, bahkan jika dokumen tersebut sudah diunduh oleh pengguna dan keluar dari platform ruang data virtual.
Fitur bagus lainnya adalah redaksi dokumen, yang memungkinkan Anda memilih kata kunci dan pola data secara otomatis untuk aplikasi redaksi. Anda dapat melakukan ini untuk sebanyak mungkin file yang Anda inginkan dan bahkan mengontrol berapa banyak pengguna yang dapat mengakses versi redaksional dokumen Anda.
Selain itu, SmartRoom VDR memungkinkan Anda untuk mengontrol siapa yang dapat mengakses setiap dokumen menggunakan beberapa tingkat akses, termasuk melihat, menyimpan, memodifikasi, dan mencetak. Platform ini juga memungkinkan Anda untuk menghasilkan laporan terperinci untuk memudahkan Anda memantau dan menganalisis transaksi Anda.
Selain itu, Anda dapat mengatur peringatan ketika perubahan spesifik terjadi di ruang data virtual Anda untuk kontrol yang lebih baik.
Fitur kolaborasi dan manajemen dokumen
Ruang data virtual SmartRoom menyederhanakan kolaborasi dengan memungkinkan Anda berbagi data sensitif dengan tautan yang aman. Ruang data juga terintegrasi dengan Microsoft Office Online, memungkinkan banyak pihak untuk memodifikasi, mengedit, dan berkolaborasi dengan aman pada dokumen rahasia. Impor dari SalesForce dan DealCloud juga didukung.
Dengan integrasi DocuSign, SmartRoom memungkinkan Anda mengirim dan menyimpan tanda tangan kontak elektronik dan perjanjian kerahasiaan di ruang data virtual Anda untuk keamanan maksimum.
Dengan menggunakan SmartDrive, Anda dapat dengan mudah mengakses dan memodifikasi dokumen VDR langsung dari komputer Anda. Anda juga dapat memanfaatkan SmartMail untuk mengirim file dengan aman dari email Anda ke platform ruang data virtual.
Selain itu, SmartRoom membuat pengelolaan antrean cetak Anda jauh lebih mudah dengan SmartPrint. Fitur ini memberi Anda antarmuka yang mudah untuk memantau status cetak, menambahkan halaman sampul, dan beralih di antara printer.
Selanjutnya, ruang data virtual SmartRoom memungkinkan Anda mengunggah dokumen dalam jumlah besar dalam file ZIP terkompresi untuk kecepatan unggah yang lebih cepat. Ruang data virtual juga memfasilitasi pemetaan dan distribusi dokumen di beberapa lokasi indeks dengan sistem satu klik. Oleh karena itu, tidak peduli seberapa besar konten SmartRoom Anda, Anda harus dapat mengaturnya secara efisien.
Dengan aplikasi seluler SmartRoom, pengguna dapat mengakses VDR dengan aman di mana saja di dunia tanpa memerlukan komputer. Perlu juga disebutkan bahwa Smartoom terintegrasi dengan Box, sehingga Anda dapat mengimpor dokumen Anda secara mulus dan aman langsung ke ruang data virtual.
Dukungan pelanggan
SmartRoom menawarkan dukungan pelanggan 24/7/365 melalui telepon. Anda juga bisa menghubungi tim dukungan pelanggan dengan mengisi formulir kontak di situs web. Selain itu, situs web ini memiliki sumber daya dukungan yang berguna yang mencakup panduan pengguna, pertanyaan yang sering diajukan, dan video pelatihan.
Saat ini, SmartRoom menyediakan dukungan dalam 8 bahasa: Bahasa Mandarin (Simplified), Inggris, Prancis, Jerman, Jepang, Korea, Portugis, dan Spanyol.
Anda juga bisa mendapatkan manfaat dari layanan terjemahan dokumen melalui penyedia layanan SmartRoom.
Selain itu, SmartRoom menugaskan manajer proyek khusus untuk setiap proyek, yang tugas utamanya adalah membantu dengan pertanyaan dan masalah yang terkait dengan ruang data virtual. Mereka juga memberikan panduan tentang alur transaksi.
Fitur tambahan
SmartRoom mengintegrasikan alat bantu Q&A yang menyederhanakan diskusi Q&A Anda tanpa mengorbankan keamanan. Anda dapat memanfaatkan fitur pelaporan dan pengaturan keamanan perangkat lunak untuk mengelola diskusi antara pembeli dan penjual secara efisien dan aman.
Selain itu, ruang data virtual SmartRoom di-host di platform Microsoft Azure, yang secara luas diakui karena keamanan pusat datanya yang kuat. Langkah-langkah dan lapisan keamanan lainnya mencakup segmentasi jaringan, Sistem Deteksi Intrusi proaktif, dan keamanan firewall.
Paket harga
Saat ini, SmartRoom tidak memberikan rincian apa pun untuk model harganya. Untuk mendapatkan penawaran harga, Anda perlu menghubungi tim penjualan dengan mengisi formulir pada situs web perusahaan.
Perlu dicatat juga bahwa Anda bisa meminta demo gratis untuk SmartRoom VDR, memberi Anda kesempatan untuk mendapatkan uji coba langsung dengan produknya.