Tentang DataSite
Datasite LLC – sebelumnya disebut Merrill Corporation – adalah penyedia perangkat lunak yang didirikan pada tahun 1999 sebagai anak perusahaan dari Datasite Global Corporation, dan berkantor pusat di Minneapolis, Amerika Serikat.
Datasite menawarkan serangkaian produk perangkat lunak yang dirancang untuk merampingkan proses M&A, restrukturisasi, dan IPO seperti uji tuntas, integrasi pasca-merger, dan transaksi keuangan. Produk Datasite tidak ditujukan untuk industri apa pun secara khusus – antara lain, mereka melayani perusahaan yang beragam seperti agen real estat, perusahaan perbankan investasi, dan firma hukum.
Di antara berbagai solusi yang ditawarkan oleh Datasite adalah perangkat lunak ruang data virtualnya, Datasite Diligence.
Fitur keamanan dokumen
Datasite Diligence melindungi konten yang disimpan di ruang datanya dengan beragam langkah dan fitur keamanan yang terdepan di industri. Di antaranya adalah fitur-fitur yang tercantum di bawah ini.
- Pelatihan keamanan data untuk semua karyawan. Hal ini memastikan orang-orang yang bekerja untuk Datasite selalu mengetahui persyaratan keamanan, dan selalu mematuhinya secara penuh.
- Pengujian tahunan terhadap respons keamanan. Hal ini mengurangi kemungkinan pelanggaran keamanan yang mungkin terjadi karena celah baru atau celah yang terabaikan dalam keamanan Datasite.
- Tindakan keamanan fisik. Personel yang secara fisik hadir di fasilitas Datasite hanya dapat mengaksesnya dengan kartu kunci, dan pemasok eksternal yang memasuki lokasi harus terdaftar dalam database dan didampingi setiap saat oleh anggota staf Datasite.
- Watermarking yang dapat disesuaikan. Ketika menggunakan ruang data virtual Datasite, administrator dapat menyertakan watermark yang dapat disesuaikan dalam dokumen bersama, sehingga setiap pengguna akan melihat informasi pribadinya sendiri yang diberi watermark ke dalam dokumen yang mereka akses. Hal ini sangat mencegah pengguna untuk berbagi data sensitif tanpa otorisasi.
- Perizinan pengguna granular. Apabila administrator memutuskan siapa yang dapat melihat, mengedit, mengunduh dan mencetak dokumen dari ruang data virtual, mereka dapat memutuskannya hingga ke tingkat masing-masing pengguna.
- Redaksi AI. Fitur ini memudahkan untuk menghapus informasi rahasia bahkan dari dokumen yang memiliki ribuan halaman. Admin hanya perlu menentukan jenis data mana yang ingin mereka hapus, dan alat AI akan secara otomatis mencari dan menemukan semua tempat informasi itu muncul dalam dokumen, kemudian menghapusnya.
- Lihat sebagai. Ketika admin mengatribusikan izin kepada pengguna ruang data individu, dia dapat menyamar sebagai pengguna tersebut sehingga dapat melihat ruang data persis seperti yang dilakukan pengguna. Hal ini memudahkan admin untuk mengetahui dengan tepat apa yang dapat dilihat dan dilakukan oleh setiap pengguna di ruang data.
- Autentikasi dua faktor dan autentikasi multi-faktor. Administrator dan pengguna dapat menambahkan tingkat keamanan ekstra untuk akses ruang data.
- Pengaturan ulang kata sandi otomatis secara berkala. Tindakan ini meningkatkan keamanan akses ruang data dengan menghilangkan kemungkinan kata sandi lama digunakan untuk meretas akun pengguna.
- Single Sign-On (Masuk Tunggal). Alih-alih harus masuk secara terpisah ke setiap solusi perangkat lunak dalam rangkaian Datasite, pengguna hanya perlu masuk sekali ke Datasite, dan dapat mengakses semua solusi dari sana. Hal ini mengurangi jumlah tempat yang rentan yang akan diserang oleh peretas – Datasite melindungi satu entri dan semuanya baik-baik saja.
- Enkripsi data saat transit dan saat istirahat. Jika terjadi pelanggaran data yang memungkinkan orang yang tidak berwenang untuk mendapatkan data rahasia, fitur ini memastikan data tetap terlindungi. Tidak masalah jika data dicuri saat disimpan atau selama transmisi – dokumen yang disimpan di Datasite Diligence dienkripsi setiap saat, sehingga pencuri data tidak akan dapat mengakses informasi di dalamnya.
- Penilaian kerentanan oleh pihak ketiga. Para profesional independen secara berkala menguji pertahanan Datasite, sehingga setiap titik lemah dapat ditemukan dan diperbaiki sebelum peretas memiliki kesempatan untuk mengeksploitasinya.
Fitur kolaborasi dan manajemen dokumen
Ketika mereka ingin mengunggah banyak file ke ruang data, admin dan pengguna dapat mengirimkannya melalui email atau hanya menggunakan fungsionalitas seret dan lepas untuk mentransfer file dari folder komputer mereka langsung ke ruang data. Selain itu, fitur kolaborasi Datasite Diligence mirip dengan yang ditemukan di ruang data virtual lainnya.
Dukungan pelanggan
Penyedia ruang data ini menawarkan pelanggannya beberapa opsi dukungan. Dukungan telepon landline tersedia untuk negara-negara Amerika Serikat, Kanada, Amerika Latin, EMEA, dan APAC.
Klien Datasite juga dapat menggunakan portal penyedia untuk menghubungi dukungan obrolan langsung 24/7/365, serta untuk melihat video demo, mendaftar untuk kelas pelatihan langsung, dan mengakses forum pelanggan.
Atau, klien dan prospek dapat menghubungi Datasite melalui email. Dukungan untuk pengguna ruang data Datasite disediakan dalam 20 bahasa.
Fitur tambahan
Ruang data Datasite mencakup beberapa alat berbasis AI yang secara radikal mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk membuat indeks ruang data, mengganti nama dan mengatur dokumen, atau menyunting informasi dari dokumen tersebut.
Fitur lainnya adalah kemungkinan membuat ruang Q&A, di mana pengguna dapat mengajukan pertanyaan dan mendapatkan jawaban dari anggota tim ahli di satu tempat.
Paket harga
Seperti kebanyakan penyedia ruang data virtual, Datasite tidak menyediakan informasi apa pun tentang harga atau paket harga Datasite Diligence di situs web mereka.