Tentang iDeals Virtual Data Room
iDeals Virtual Data Room adalah opsi ruang data yang fantastis, dengan semua fungsionalitas yang dapat Anda harapkan dari penyedia ruang data virtual terkemuka di industri. Penekanannya adalah pada memfasilitasi uji tuntas dalam industri apa pun, termasuk M&A, real estat, bioteknologi, dan teknologi. iDeals baru-baru ini menjadi penyedia terkemuka pada platform tinjauan teknologi yang terkenal, G2 dan Capterra.
iDeals Solutions adalah perusahaan perangkat lunak ruang data virtual yang berbasis di London yang menawarkan solusi ruang data virtual untuk berbagai sektor, termasuk hukum, investasi, dan ilmu kehidupan. Perusahaan ini berspesialisasi dalam transaksi M&A (Merger dan Akuisisi), kebangkrutan dan restrukturisasi, uji tuntas, komunikasi dewan, peningkatan modal, IPO (Initial Public Offering), dan manajemen real estat. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2008.
Fitur keamanan dokumen
Keamanan dokumen adalah salah satu poin terkuat ruang data virtual iDeals. Dengan sistem autentikasi entri biometrik, hanya personel yang berwenang yang dapat mengakses server tempat data sensitif disimpan. Anda juga dapat mengontrol tingkat izin yang dimiliki setiap individu atau perusahaan untuk setiap dokumen.
Selain itu, Anda bisa melindungi dokumen Anda dengan watermark dinamis. Fitur keamanan penting lainnya termasuk penghancuran jarak jauh, tampilan pagar, tampilan spreadsheet aman, dan redaksi.
Pusat data perusahaan sangat aman dengan pengawasan ekstensif dan personel keamanan. Terlebih lagi, iDeals sesuai dengan standar keamanan berikut:
- Pusat Data Bersertifikat ISO/IEC 27001:2013
- SOC2
- GDPR
- HIPAA
Belum lagi, integritas keamanan ruang data virtual integritas keamanan ruang data virtual perusahaan sering diaudit oleh auditor eksternal.
Fitur kolaborasi dan manajemen dokumen
Solusi ruang data virtual iDeals mengintegrasikan beberapa fitur kolaborasi dan manajemen dokumen yang mempercepat alur transaksi M&A dan proses uji tuntas Anda.
Berkat sistem seret dan lepas, pengguna dapat dengan mudah mengunggah dokumen ke sistem dan mengontrol izinnya tanpa pengetahuan TI.
Tidak ada batasan pada jumlah dokumen, dan Anda dapat memilih untuk mengunggah dokumen dalam jumlah besar dengan satu klik tombol. Anda juga tidak perlu menyesuaikan pemformatan dokumen karena dokumen secara otomatis dikonversi ke PDF saat diunggah. Selanjutnya, semua dokumen secara otomatis diatur untuk memudahkan akses.
Ruang data juga mengintegrasikan forum diskusi langsung dan bagian FAQ, sehingga memudahkan pengguna untuk berkolaborasi. Ketika pengguna mengajukan pertanyaan, mereka dapat menentukan domain yang terkait dengan pertanyaan tersebut (keuangan, hukum, dll.), memastikan bahwa mereka mendapatkan bantuan dari pakar yang ahli dalam bidangnya.
Menemukan dokumen yang Anda butuhkan sangat mudah, berkat sistem Optical Character Recognition (OCR) VDR. Untuk menemukan dokumen tertentu, Anda tinggal memasukkan namanya ke dalam kotak pencarian.
Dukungan pelanggan
iDeals menyediakan beberapa saluran dukungan pelanggan 24/7 untuk pelanggannya, termasuk dukungan live chat dan email dalam aplikasi yang cepat tanggap. Selain itu, situs webnya mengintegrasikan Pusat Bantuan online yang mencakup dokumentasi dukungan penuh dan tutorial video, serta bagian FAQ.
Anda tidak perlu memiliki pengalaman TI sebelumnya untuk dapat berkomunikasi dengan tim dukungan pelanggan perusahaan. Namun, perlu diingat bahwa tingkat dukungan dan pelatihan ruang data virtual yang Anda dapatkan bervariasi sesuai dengan paket yang Anda pilih.
Di atas semua itu, ruang data virtual iDeals menawarkan dukungan pelanggan dalam 12 bahasa, yang mencakup bahasa Inggris, Jerman, Spanyol, Prancis, Belanda, Italia, Polandia, Turki, Portugis, Cina, Jepang, dan beberapa lainnya.
Fitur tambahan
Ruang data virtual iDeals memamerkan antarmuka pengguna yang intuitif yang tidak jauh berbeda dari antarmuka email yang dikenal oleh sebagian besar pengguna. Kurva pembelajarannya hampir tidak ada, bahkan bagi pengguna yang tidak memiliki keahlian TI.
Antarmukanya menawarkan opsi seperti email yang mencakup karbon dan blind copy dan forward. Selain itu, pengguna diizinkan untuk melampirkan tautan ke file di ruang data dalam portal pesan.
Anda bisa menyesuaikan antarmuka ruang data virtual dengan menambahkan logo perusahaan Anda, menyesuaikan header dan footer, dan menentukan ketentuan akses. Selain itu, Anda dapat mengubah pengaturan bahasa dan mengaktifkan terjemahan otomatis hingga 90 bahasa.
Paket harga
iDeals menyediakan solusi ruang data virtualnya dalam tiga paket: Pro, Bisnis, dan Perusahaan. Paket-paket ruang data virtual terutama berbeda dalam kapasitas penyimpanan dan jumlah proyek dan administrator.
- Paket Pro merupakan paket dasar yang mencakup satu proyek, 5 administrator, dan penyimpanan hingga 10GB, sehingga cocok untuk proyek-proyek kecil dan menengah. Dengan paket ini, Anda mendapatkan manajemen Q&A standar, NDA khusus dan ketentuan akses, watermark dinamis, dan dua drive USB dengan arsip ruang data.
- Sedangkan untuk paket Business, Anda mendapatkan semua manfaat dari paket Pro, tetapi Anda juga bisa mengerjakan proyek-proyek tak terbatas dan menugaskan administrator tak terbatas untuk mengakses dan mengedit ruang data virtual. Kapasitas penyimpanan juga ditingkatkan menjadi 250GB. Selain itu, paket ini mencakup Q&A tingkat lanjut, label dokumen, dukungan pelanggan yang diperluas, dan fitur-fitur lainnya. Paket ini bekerja paling baik untuk proyek-proyek berukuran sedang atau besar.
- Paket Enterprise memberi Anda semua yang ada dalam paket bisnis, bersama dengan tim proyek yang berdedikasi, kebijakan retensi data khusus, dan penagihan yang tertunda (hingga proyek berjalan). Kapasitas penyimpanan maksimum juga ditingkatkan menjadi 1TB. Paket Enterprise merupakan paket serba bisa yang bagus untuk proyek-proyek besar.
Perusahaan ini tidak memberikan rincian harga. Untuk mendapatkan penawaran harga untuk paket pilihan Anda, Anda perlu menghubungi tim penjualan. Juga patut dicatat bahwa semua paket dilengkapi dengan uji coba gratis 30 hari.