Memanfaatkan Ruang Data Virtual untuk Penawaran Real Estat yang Efektif

Real estate adalah industri terbesar yang pernah ada di dunia, dengan aset global hampir mencapai $340 triliun. Sebagai gambaran, nilai semua emas yang pernah ditambang adalah $12,1 triliun, atau hanya 4% dari total nilai semua real estat di dunia.

Selain emas, real estat hampir empat kali lebih berharga dari PDB global dan bernilai lebih besar dari semua ekuitas dan surat utang global jika digabungkan.

Dengan begitu banyak potensi di industri ini, tidak heran mengapa begitu banyak orang tertarik untuk berinvestasi di real estat – apakah Anda seorang investor pemula atau maestro real estat yang sudah berpengalaman, ada peluang untuk Anda di sektor ini. Dan untuk meningkatkan peluang ini, ruang data kesepakatan real estat telah dibuat!

Tantangan apa yang dapat disederhanakan oleh ruang data real estat komersial? Siapa yang mengandalkan solusi ini? Apa yang mendefinisikan ruang data real estat yang baik? Jawaban dan wawasan berharga lainnya ada dalam panduan kami di bawah ini!

Memahami transaksi real estat dan kebutuhan ruang data

Temuan kami menunjukkan bahwa para profesional real estat menghadapi banyak tantangan dalam pekerjaan mereka sehari-hari, terlepas dari sifat industri ini yang menguntungkan dan bermanfaat. Di antara tantangan-tantangan ini, keamanan data real estat dan kepatuhan terhadap peraturan merupakan masalah utama yang tetap ada terlepas dari iklim ekonomi atau geopolitik.

Kerahasiaan data adalah yang terpenting dalam real estat. Agen menangani informasi sensitif, seperti data pribadi dan keuangan, dan harus mengambil tindakan yang diperlukan untuk melindungi privasi klien mereka dan mengamankan transaksi properti. Kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan konsekuensi berat bagi klien dan agen.

Selain itu, industri real estat sangat diatur, dan aturan serta regulasi yang ketat harus diikuti untuk menjalankan bisnis secara etis dan legal. Dengan cara ini, agen real estat harus mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku untuk menghindari dampak hukum.

Ruang data virtual adalah cara terbaik bagi para profesional real estat untuk menyimpan dan mengelola data mereka sesuai dengan hukum. Ruang data virtual menyediakan tempat penyimpanan yang aman dan terpusat untuk semua dokumen yang terkait dengan transaksi real estat, sehingga para profesional dapat dengan mudah mengakses, melacak, dan mengelola dokumen.

Peran ruang data real estat dalam berbagi file

Ruang transaksi real estat tidak dapat disangkal menguntungkan karena memberikan kontrol optimal atas akses dokumen. Hanya pihak yang berwenang yang diberikan akses berdasarkan kebutuhan mereka untuk mengetahui, memastikan keamanan maksimal untuk informasi sensitif seperti harga dan kekayaan intelektual selama negosiasi kontrak.

Selain itu, ruang kerja online memungkinkan manajemen dokumen yang efisien melalui pengaturan folder dan subfolder, sehingga memudahkan untuk menemukan dokumen tertentu bahkan ketika berurusan dengan data dalam jumlah besar.

Terakhir, ruang data menjamin kepatuhan terhadap peraturan dengan menyediakan platform yang aman untuk menyimpan dan berbagi dokumentasi real estat, yang sangat penting dalam industri real estat. Sebagai contoh, vendor real estat VDR menggunakan protokol enkripsi untuk memastikan hosting dan berbagi data aman dan sesuai dengan standar industri.

Singkatnya, platform ini menawarkan berbagi file yang terlindungi untuk perusahaan real estat, manajemen dokumen yang efisien, dan kepatuhan terhadap peraturan. Dengan cara ini, ini menjadi alat yang sangat diperlukan bagi perusahaan di sektor real estat.

Profesional real estat mana yang menggunakan ruang data virtual?

Ruang data memberikan nilai tambah pada berbagai aktivitas manajemen proyek real estat karena merampingkan cara para profesional real estat mengelola pembeli, memastikan keamanan akses dokumen selama uji tuntas, dan menyediakan alat bantu yang tak terbatas untuk mempercepat kesepakatan dan memaksimalkan nilai. Di bawah ini adalah kategori pengguna ruang data yang paling banyak menggunakan teknologi ini.

1. Investor

Bagi investor, ruang data adalah platform terpadu untuk manajemen portofolio, pencarian peluang, dan uji tuntas real estat. Ini juga merupakan ruang untuk berkomunikasi dengan manajer aset yang melayani proyek dan mitra mereka dari usaha patungan.

Dan penasihat dan konsultan investasi menggunakan ruang data investasi real estat untuk mengelola transaksi, bertukar informasi sensitif, dan mencari proyek real estat prospektif untuk klien mereka.

2. Auditor

Ruang data memudahkan spesialis real estat untuk mengakses folder file yang diperlukan dan menangani masalah keuangan yang mendesak dengan lebih cepat. Selain itu, auditor real estat dapat berkomunikasi dengan manajer properti dan meminta informasi tambahan tanpa harus berada di lokasi.

Wawasan: Fitur ruang data seperti beberapa tingkat hak akses memungkinkan untuk mengelola pengguna di beberapa proyek dan mengurangi risiko investasi dengan mengurangi kemungkinan kebocoran data dan pengunjung yang tidak diinginkan.

3. Pialang

Teknologi ruang data memungkinkan broker untuk dengan mudah mengelola dan melacak beberapa proyek secara bersamaan. Bergantung pada penawaran layanan mereka, broker dapat menggunakan ruang digital untuk bernegosiasi dengan calon pembeli, mencari ahli untuk mengelola prosedur real estat komersial, meninjau dokumen, dan banyak lagi.

Pakar broker tahu bahwa pasokan dokumen yang tepat waktu sangat penting untuk keberhasilan kesepakatan real estat, dan ruang data memungkinkan mereka untuk mengambil dan beroperasi dengan data rahasia secepat mungkin.

4. Pengacara

Para profesional hukum menggunakan solusi ruang data virtual untuk berbagai proyek. Perangkat lunak ini dapat digunakan untuk mengatur pertemuan dengan mitra, memfasilitasi peninjauan kontrak, dan mengamankan akses ke dokumen rahasia.

Wawasan: Selain menawarkan penyimpanan data yang aman, ruang data virtual juga dilengkapi dengan beragam solusi komunikasi seperti chatting, konferensi video, dan mengomentari dokumen secara real time.

5. Klien

Sementara para ahli industri memanfaatkan instrumen ruang data virtual untuk melayani dan mengelola proyek-proyek real estat, klien mereka beralih ke ruang data untuk alasan yang sangat mirip. Bergantung pada jenis dan tujuan pelanggan, mereka dapat membeli perangkat lunak ruang data untuk mengawasi proyek internal mereka, mengakses dan meninjau data kesepakatan potensial, dan memberikan akses ke mitra dalam usaha patungan.

Dengan ruang data yang terstruktur dengan baik, mengelola banyak proyek dan banyak dokumen menjadi sangat mudah, yang menawarkan peluang tak terbatas di semua segmen dan industri.

Apa yang mendefinisikan ruang data yang baik

Meskipun hampir setiap ruang data virtual akan menawarkan alat dasar untuk bekerja dengan data perusahaan, tidak semua solusi cocok untuk kasus Anda. Untuk memilih penyedia ruang data untuk proyek Anda, pertimbangkan aspek-aspek berikut.

Keahlian penyedia dalam bidang real estat

Pengalaman berurusan dengan data rahasia dalam industri real estat diterjemahkan ke dalam pemahaman keseluruhan mekanisme dan penyediaan alat untuk peningkatan proses. Penyedia yang menangani prosedur real estat di masa lalu akan tahu cara bekerja sama dengan siapa pun, mulai dari investor korporat hingga pembeli pribadi, dan, akibatnya, menawarkan wawasan dan arahan untuk proyek Anda.

Fitur perangkat lunak

Ruang data virtual untuk proyek real estat harus menawarkan alat yang memadai yang memungkinkan Anda mengelola dokumen, mengembangkan antarmuka pengguna bermerek, mengamankan penyimpanan data dari pengunjung yang tidak berkepentingan, dan menyediakan analisis data yang mendalam. Alat-alat yang memainkan peran penting dalam berbagi file yang aman dan mengatur dokumen meliputi:

• Dukungan jenis file yang luas
• Tanda air dinamis
• Autentikasi pengguna dengan banyak faktor
• Pembatasan unduhan, tangkapan layar, dan cetak
• Detail pelacakan aktivitas pengguna, dan lain-lain.
• Tim dukungan

Tim dukungan yang fungsional dan responsif adalah indikator penyedia ruang data profesional. Bahkan ruang data virtual yang paling canggih sekalipun mungkin memiliki bug dan inkonsistensi sesekali, yang perlu segera diatasi, sehingga dokumen real estat tidak terganggu.

Wawasan: Tim dukungan sangat penting selama tahap awal penggunaan ruang data virtual. Mereka akan membantu Anda dalam menyiapkan ruang data dan melatih Anda dan karyawan Anda secara spesifik dalam menggunakan alat ini dengan hasil yang paling optimal.

ROI

Manajemen transaksi dan manajemen aset yang sukses ada harganya. Selain upaya dan sumber daya secara keseluruhan, biaya ruang data virtual juga harus diperhitungkan selama proyek real estat.

Kuncinya di sini adalah menghubungkan nilai ruang data tertentu dengan harga yang akan Anda bayarkan. Untuk melakukan ini secara efektif, evaluasi berapa banyak dokumen dan orang yang akan mengedarkan proyek real estat Anda, serta alat apa yang Anda perlukan dalam prosesnya. Dengan cara ini, perusahaan broker kecil akan mencari solusi yang lebih murah dan tidak terlalu lengkap, sementara perusahaan besar dan tingkat perusahaan akan membutuhkan fungsionalitas penuh dengan kapasitas maksimum.

Sekarang kami mengundang Anda untuk melihat dan membandingkan TOP-5 penyedia ruang data. Berdasarkan pengalaman kami, mereka adalah yang paling cocok untuk kebutuhan real estat.

	Penyedia	Skor Capterra	Paket harga	Fitur-fitur khas
1.	iDeals	4.8	Pro Business Enterprise	Waktu aktif 99,95% yang terdepan di industri Enkripsi data berlapis-lapis Pembatasan waktu dan alamat IP Penghancuran jarak jauh Tampilan pagar yang aman
2.	Intralinks	4.1	Virtual data room	Penyiapan VDR yang dipercepat Penyuntingan AI Pelaporan terperinci Penandaan air
3.	SmartRoom	2.0	N/A	Keamanan tingkat dokumen Integrasi DocuSign SmartLock SmartShare
4.	Box	4.4	Business Business Plus Enterprise Enterprise Plus	1400+ integrasi 120+ pratinjau jenis file Akses seluler Tanda tangan elektronik
5.	Citrix	4.1	Standard Advanced Premium	Verifikasi dua langkah Pencitraan merek khusus Plugin Outlook dan Gmail

Proyek real estat yang mengandalkan perangkat lunak ruang data virtual

Layanan ruang data virtual real estat didasarkan pada prinsip-prinsip keamanan data dan kolaborasi real estat yang efisien secara online. Ini berarti ruang data membuka banyak pintu untuk setiap aspek manajemen proyek real estat.

Wawasan: Pengguna ruang data real estat memiliki alat yang membantu mereka mengelola semua jenis proyek, mulai dari transaksi real estat yang sederhana hingga uji tuntas yang kompleks dan multi-tahap.

Uji tuntas real estat

Proses uji tuntas properti merupakan prosedur panjang yang terdiri dari beberapa tahap yang sama pentingnya. Seperti:

• Calon pembeli meninjau karakteristik properti, perizinan, dan kemungkinan masalah
• Mitra menemukan solusi untuk mengomunikasikan dokumen uji tuntas
• Pakar proyek real estat pihak ketiga seperti auditor atau inspektur yang ikut memberikan pendapatnya
• Pengacara yang berpartisipasi dalam tinjauan kontrak secara terperinci, dll.

Ruang data virtual dengan struktur folder dan subfolder yang dipikirkan secara matang dan logis akan memungkinkan pengambilan keputusan yang paling lancar dan gesit. Selain itu, Anda dapat menyederhanakan pengumpulan dokumen uji tuntas dengan menggunakan daftar periksa uji tuntas ruang data. Oleh karena itu, menginvestasikan upaya yang cukup ke dalam tata letak yang logis harus menjadi prioritas Anda.

Manajemen aset

Manajer aset sering kali harus melacak beberapa proyek secara bersamaan, yang membutuhkan ruang terpusat untuk menyusun portofolio aset, mengawasi usaha patungan, memfasilitasi uji tuntas real estat, dan memulai proyek akuisisi.

Wawasan: Beberapa perusahaan ruang data virtual menawarkan layanan templating portofolio, yang secara nyata menyederhanakan cara Anda mengelola dokumen keuangan dan file lainnya.

Manajemen investasi

Investor dengan portofolio real estat yang luas melakukan pendekatan bisnis dengan sangat hati-hati dan konsentrasi. Ruang data virtual dapat memungkinkan investor individu dan institusional untuk mengelola dan memantau beberapa proyek, dengan cepat mengambil dokumen tertentu, mengurangi risiko keamanan investasi real estat, dan, dalam beberapa kasus, menjaga keamanan identitas selama fase uji tuntas.

Manajemen portofolio real estat

Ruang data virtual adalah ruang yang ideal untuk menyusun dokumen real estat seperti dokumen konstruksi dan ringkasan audit, melacak pengguna selama transaksi penting, dan membuat keputusan strategis.

Wawasan: Manajemen portofolio ruang data adalah cara terbaik untuk melihat aset Anda sebagai elemen dari gambaran yang lebih besar dan melakukan diversifikasi yang sesuai.

Kebangkrutan dan restrukturisasi

Spesialis real estat yang melayani proyek kebangkrutan dan restrukturisasi menuntut akses cepat ke banyak dokumen, termasuk apa pun mulai dari info properti hingga arsip lengkap dokumen peraturan. Dan seperti halnya banyak proses yang bergantung pada uji tuntas lainnya, keamanan dan kenyamanan merupakan faktor terpenting dalam kasus-kasus seperti itu.

Butuh bantuan untuk memilih ruang data terbaik? Percayakan pada pilihan para ahli kami – ruang data terbaik untuk Anda hanya dengan beberapa klik saja.

Hal-hal penting

Sementara di masa lalu, sebagian besar transaksi real estat dilakukan secara langsung, yang memakan waktu dan mahal, sekarang transaksi tersebut dilakukan secara online. Dengan demikian, Anda dapat menyederhanakan transaksi real estat jarak jauh dan membuatnya lebih hemat biaya. Mengapa Anda tidak melakukannya?

Category

Blog

FAQ