Virtual Data Room untuk Uji Tuntas

Apa itu uji tuntas?

Uji tuntas melibatkan penyelidikan menyeluruh atas fakta dan data yang relevan dengan suatu transaksi. Dalam potensi investasi atau kesepakatan merger dan akuisisi (M&A), uji tuntas dilakukan untuk melindungi pihak-pihak yang terlibat dari liabilitas yang tidak diinginkan dan tidak terduga.

Penyelidikan ini bisa berkaitan dengan aspek operasional, legal, teknis, lingkungan, fiskal, ekonomi, atau keuangan.

Mengapa penjual membutuhkan uji tuntas?

Saat melakukan uji tuntas, sebagian besar tanggung jawab jatuh pada pembeli. Namun, penjual sangat disarankan untuk melakukan penyelidikan sendiri. Jadi, mereka dapat mengidentifikasi dan memperbaiki masalah sebelum pembeli terlibat, yang dapat memberikan alasan lain untuk pembeli bernegosiasi.

Mengapa pembeli membutuhkan uji tuntas?

Pembeli membutuhkan uji tuntas untuk memastikan mereka mendapatkan kesepakatan yang sesuai dengan investasi. Hal ini membantu mencegah mereka terpapar risiko keuangan dan hukum yang tidak terduga. Penyelidikan yang menyeluruh memberikan kepastian yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan kesepakatan dengan tenang.

data room due diligence

Uji tuntas: Tahap penting dalam M&A

Dalam transaksi M&A, uji tuntas memungkinkan pembeli memeriksa dan memverifikasi informasi yang relevan tentang perusahaan yang ingin diakuisisi. Prosesnya dimulai setelah letter of intent (LOI) ditandatangani.

Uji tuntas bertujuan untuk memberikan semua informasi yang dibutuhkan pembeli untuk mengambil keputusan yang tepat. Jika tim uji tuntas menemukan masalah apa pun, mereka harus menentukan apakah ingin menghentikan atau mengubah kesepakatan. Namun, jika semuanya terlihat baik, pembeli dan penjual dapat melanjutkan transaksi.

Tim uji tuntas

Proses uji tuntas yang kompleks melibatkan upaya gabungan dari ahli dan pemangku kepentingan berikut:

  • Investor
  • Pengacara
  • Akuntan
  • Konsultan
  • Ahli akuisisi bisnis
  • Penyedia layanan

Permintaan data

Calon investor akan memeriksa setiap aspek bisnis untuk memastikan mereka mendapatkan kesepakatan yang baik. Bersiaplah untuk memberikan data yang detail, termasuk:

  • Izin, lisensi, atau otorisasi pemerintah lainnya
  • Perjanjian sewa
  • Daftar detail dari properti yang dimiliki
  • Kontrak untuk hak kekayaan intelektual
  • Laporan keuangan
  • Riwayat arus kas
  • Laporan bank bulanan
  • Dokumentasi pajak
  • Perjanjian kerja
  • Laporan kompensasi
  • Informasi tentang pemegang saham
  • Jaringan dan sistem TI
  • Kontrak material
  • Pajak
  • Informasi tentang asuransi
  • Riwayat litigasi

Mengapa menggunakan virtual data room?

Proses uji tuntas melibatkan beberapa orang yang menangani banyak dokumen rahasia dan data sensitif. Tanpa pencegahan yang tepat, fase M&A ini dapat mengalami masalah keamanan data yang serius.

Di situlah peran dari ruang data virtual. Ruang data menyediakan tempat yang aman untuk semua pihak menyimpan dan mendistribusikan informasi dan dokumen rahasia.

Dengan perlindungan data tingkat tinggi, ruang data memfasilitasi komunikasi yang lancar dan mengamankan pertukaran dokumen antara pihak penjual dan pembeli. Orang-orang yang tepat dapat mengakses data yang relevan dengan mudah, serta membagikan laporan dan progres tanpa harus mengkhawatirkan pelanggaran data.

Ruang data virtual membantu memastikan uji tuntas dilakukan secara menyeluruh dan cepat.

due diligence data room

Kriteria yang perlu dipertimbangkan saat memilih data room

Tidak semua virtual data room diciptakan setara. Anda harus memperhatikan fitur-fitur yang wajib dimiliki agar proses uji tuntas berhasil.

Keamanan

Untuk mencegah pelanggaran data, pilih ruang data uji tuntas yang memberikan keamanan data tingkat lanjut. Ruang data harus menjamin perlindungan dokumen dengan fitur-fitur seperti enkripsi 256 bit, penghancuran data dari jarak jauh, watermark otomatis, mode tampilan terbatas, tampilan spreadsheet yang aman, kebijakan akses yang detail, dan perlindungan antivirus.

Harus ada kontrol akses penuh. Ruang data harus memberikan profil izin yang unik pada pengguna, yang memungkinkan akses hanya ke berkas dan folder tertentu. Ruang data juga harus melacak aktivitas pengguna dan memberikan log audit.

Kepatuhan terhadap keamanan

Bagaimana cara memastikan ruang data seaman yang diklaim? Biarkan sertifikasi pihak ketiga yang berbicara. Pilih penyedia yang disertifikasi ISO27001, SSAE 16, HIPAA, dan patuh terhadap SOC2. Ruang data harus mengikuti standar-standar internasional seperti OWASP dan Microsoft Secure Development Lifecycle.

Kemudahan penggunaan

Pengguna dari berbagai latar belakang profesional dan pengetahuan teknologi menjadi lebih mudah menggunakan ruang data untuk uji tuntas. Platform harus menyediakan antarmuka yang intuitif dan memastikan semua orang dapat menggunakannya tanpa membutuhkan pelatihan intensif.

Ruang data harus dapat diakses dari semua perangkat. Ruang data sebaiknya juga tidak membutuhkan plug-in atau software yang canggih, serta harus kompatibel dengan Windows, macOS, Android, dan iOS. Selain itu, ruang data harus memiliki antarmuka pengguna yang responsif dan dapat bekerja dengan lancar di perangkat seluler.

Dukungan multibahasa

Tim uji tuntas Anda dapat melibatkan orang-orang dari berbagai negara. Jadi, pastikan ruang data Anda memiliki fitur-fitur multibahasa yang dibutuhkan untuk mengakomodasi pengguna dari berbagai etnis dan latar belakang geografis. Ini penting terutama untuk kesepakatan M&A lintas batas.

Chat dan Q&A terintegrasi

Proses uji tuntas melibatkan transaksi kompleks yang dapat memunculkan banyak pertanyaan. Buat pertukaran lebih mudah dengan memilih virtual data room yang memberikan cara efisien untuk memposting pertanyaan dan jawaban. Data room untuk uji tuntas sebaiknya juga menyediakan chat yang aman demi komunikasi yang lancar.

Demo gratis

Salah satu cara terbaik untuk memastikan Anda menggunakan ruang data terbaik untuk kebutuhan uji tuntas, adalah dengan menggunakannya. Anda mungkin ingin mencoba platform sebelum benar-benar menggunakannya. Itulah kegunaan dari demo gratis.

Untuk memilih penyedia ruang data virtual yang sempurna, Anda dapat melihat beberapa data room terbaik yang sudah kami seleksi secara cermat menggunakan berbagai kriteria.

TOP 3 Data Rooms
1. iDeals
ideals
Baca ulasan
2. Intralinks
intralinks
Baca ulasan
3. Merrill
merrill logo
Baca ulasan
To top